紧急会议安排 — QClaw 应用案例

案例场景

先还原业务问题，再看 AI 如何解决

📌 业务场景

明天领导要开一场 1 小时的紧急会议。秘书向各与会者发起即时消息征集参会时间——有秘书的团队发给秘书，无秘书的直接发给本人。系统在 1 小时内自动监控大家的回信，根据回复统计，明确一个可参会人数最多的最优时段，随后自动创建会议并发出通知，缺席的与会者还可委托同事代为参加。

⚡ 展现能力

核心能力

QClaw 内置 MCP 服务（腾讯问卷 + 腾讯会议），配合定时任务与大模型统计决策，把"征集 → 统计 → 决策 → 执行"整条链路串成一个无人值守的自动化流程。

适用场景：不止于紧急会议

本质是"征集需求 → 汇总统计 → 自动执行"的通用模式

📅

紧急会议排期多时段征集，取可参会人数最多的时段

🍱

团队订餐发起问卷让大家选套餐/选菜，到点自动统计并下单

🎉

团建 / 活动征集时间、地点、意向投票，自动汇总决策

📝

议题 / 需求征集会前收集议题与材料，到期自动整理成清单

💡 换个需求，只需换个"问卷内容 + 截止时间 + 执行动作"——问卷负责收集、定时任务负责守时、大模型负责统计决策、MCP 应用负责落地执行，模板可反复复用。

整体流程一览

四步走：准备 → 征集 → 设闹钟 → 自动闭环

连接应用

腾讯会议 + 腾讯问卷

创建问卷

自然语言生成征集问卷

创建定时任务

HITL 确认截止时间

自动闭环

统计 → 选时 → 订会议

操作指导（详细步骤）

照着做，5 分钟跑通整个案例

① 前置准备：连接应用

在 QClaw 的 「连接应用」 页面中，把本次要用到的两项服务配置好：腾讯会议 与 腾讯问卷。点击"连接"，微信扫码，再按页面指引输入连接所需的 token 即可完成授权（一次性配置，后续可反复使用）。

前置准备：连接应用页面 — **▲ 图 1 · 前置准备**：在「连接应用」中完成授权——图中**腾讯会议、腾讯问卷**均显示"已连接"，后续对话即可直接调用

② 创建问卷：用大白话描述需求

直接对 QClaw 说清需求，例如：

「创建一张紧急会议时间征集问卷，明天上午的会，1 小时」
候选时段给出 6 个：09:00-10:00 / 10:00-11:00 / 11:00-12:00 / 14:00-15:00 / 15:00-16:00 / 16:00-17:00
每人选择一个自己可参会的时段 → QClaw 调用腾讯问卷 MCP 自动生成问卷，并返回问卷链接

🎬 想看完整操作画面（创建问卷 → 创建任务全过程），点下方演示链接（QClaw 分享页，可扫码或点开观看）：

▶ 操作过程演示：创建问卷 → 创建任务 qclaw.qq.com/ss/GI1BzLePq3fH